КУДиР для ИП в 2021 году. Важные правила ведения журнала доходов и расходов

Чтобы сократить название книги, которая ведет учёт доходов и расходов, введено понятие КУДиР. Именно так расшифровывается эта аббревиатура. Вот КУДиР, что это. Данную книгу необходимо вести в соответствии со всеми принятыми правилами и нормами.

Журнал доходов и расходов

Кто заполняет КУДиР

Это зависит от того, какая система налогообложения выбрана:

1.  Если она упрощённая, КУДиР заполняет индивидуальный предприниматель. Ещё этот документ должен быть в ООО, которое  функционирует на УСН.

2.  На ОСНО данную книгу должны заполнять только ИП.

3. ✔️При патентной налоговой системе это делают предприниматели, но записывают только доходы.

4. Ещё одна группа – это индивидуальные предприниматели, работающие на ЕСХН. Им также необходимо своевременно заполнять КУДиР.

Кто заполняет КУДиР

Важные правила

После того как стало ясно КУДиР – что это такое, следует разобраться в том, как заполнять данный документ. Это делают следующим образом:

1.   Её заводят сроком на год. Данные должны заполняться своевременно на основании первичных документов, соблюдая хронологию.

2.   Сейчас разрешается вести и на бумажном, и в электронном виде. ✅ Если выбран второй способ, тогда в конце года все данные распечатываются на бумаге, листы пронумеровываются, то есть, создаётся книга. В конце этого документа ставят подпись и печать.

Если хозяйственные операции отсутствуют, то всё равно КУДиР должна быть, здесь – это книга с нулевыми показателями.

4.  В ФНС данный документ не сдают, но представители этой организации могут потребовать показать КУДиР. Если её нет, то предпринимателя ожидает штраф.

КУДиР для предпринимателей на «упрощенке»

КУДиР на упрощенке

Данная книга начинается титульным листом. В соответствующем поле указывают дату, когда начали вести этот документ. Окуд не заполняется.

Доходы и расходы

❗ Чтобы знать, как вести КУДиР правильно в 2021 году, каково заполнение, ознакомьтесь со следующей информацией.

Этот раздел состоит из 4 квартальных таблиц. В каждой имеется 5 граф:

        1.   Первая графа содержит номер записи по порядку.

      2.   Во второй указывается информация о первичном документе: его дата, номер. Когда будет осуществляться заполнение КУДиР в 2021 году, важно обращать внимание на то, пришли средства на расчётный счёт или в кассу либо поступили по бумажному бланку строгой отчётности. Так как при заполнении этих видов доходов имеются свои нюансы.

Если же операция касается возврата средств, в графу под номером 4 вносится эта сумма, но перед ней ставится знак минус. А в верхней графе проставляется дата возврата, номер кассового чека или платежного поручения.

3.   Вот что нужно указать в 3 графе. Здесь содержится информация об операции. Например, это возврат средств, получение аванса от покупателя, доход или перечисление зарплаты работникам.

4.   В 4 графе указываются доходы, которые должны учитываться при начислении налогов и взносов.

5.   Это расходы, учитывающиеся при определении налоговой базы.

КУДиР для ИП в 2021 году. Важные правила ведения журнала доходов и расходов

Второй раздел

Сюда заносятся расходы на приобретение немат. активов, основных средств. Этот раздел заполняют только ИП или бухгалтера, работающие на упрощёнке.

Третий раздел

Он касается расчёта убытка, который уменьшит налоговую базу. Заполнение данной части ведут лишь при УСНО на «доходах минус расходы».

Раздел 4

Важно знать, что данный пункт заполняют и те, кто выбрал УСНО «Доходы». Сюда вносятся уплаченные страховые взносы ИП за себя.

В данном разделе предприниматель указывает уплаченные страховые взносы. Если это ООО, или бизнесмен имеет наемную рабочую силу, ещё ему нужно указать и уплаченные за данных людей страховые взносы.

Раздел 5

Этот пункт должен интересовать тех, кто работает на упрощёнке по системе «Доходы», если ИП оплачивает торговые сборы.

Вот как заполнять журнал доходов и расходов. Теперь вы знаете КУДиР – это что. Осталось определить, как оформить книгу, узнать об ответственности за то, если нет такого документа.

Правила прошивания листов книги

❗ Чтобы КУДиР была целостной, нельзя было совершить подлог, вырвав или добавив какие-то страницы, они сшиваются. На оставшийся хвостик приклеивают бумагу, на части которой ставят подпись и печать таким образом, чтобы частично эти опознавательные знаки были и на листе.

Поэтому не только важно знать, КУДиР, что это, но и то, как оформить документ.

Обратите внимание: Листы книги нельзя скреплять степлером, пластиковым держателем, клеем. Их необходимо только прошивать.

Чтобы всё сделать правильно, можно посмотреть на образец,

а затем приготовить:

  • книгу прихода и расхода;
  • синюю шариковую ручку;
  • бумажный клей;
  • печать, если есть;
  • толстую нить;
  • дырокол, шило или иглу.

Вот пошаговая инструкция на 2021 год:

        1.   Листы нумеруют, складывают по порядку, делают отверстия на левом верхнем углу или сразу сшивают.

2.   С обратной стороны концы ниток связывают, оставив хвостики.

3.   Маленький лист бумаги сгибают пополам, наклеивают на них. Кончики нитей должны выглядывать из-под этого листочка.

4.   С тыльной стороны книги нужно написать, что прошито, пронумеровано столько-то страниц, поставить дату такого оформления.

5.   Затем руководитель подпишет, поставит печать на части приклеенного листа и листа книги.

КУДиР для ИП в 2021 году. Важные правила ведения журнала доходов и расходов

Ответственность при нарушении правил

Если представители налоговых органов потребовали предоставить книгу доходов и расходов, а в бухгалтерии, у предпринимателя её не оказалось, тогда будет наложен штраф. Подробнее об этом указано в налоговом кодексе РФ, в статье 120:

Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, влечет взыскание штрафа в размере 10 000 рублей. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере 30 000 рублей. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Если же книга утеряна, об этом нужно сообщить в налоговый орган. При этом, если это произошло вследствие пожара, затопления, то необходимо предоставить документ из соответствующей организации. Например, из ЖЭКа, от собственника. Если не было таких катаклизмов, книга украдена, об этом сообщают в полицию.

Как видно, вести КУДиР несложно. ❗ Главное – своевременно вносить сюда данные, в конце отчётного года правильно прошить листы. Тогда можно будет предоставить данную бухгалтерскую отчетность в любой момент по месту требования, избежать санкций и штрафов.

Оцените статью
Добавить комментарий