Ведение бухгалтерского учета ИП. 7 простых шагов

Прекрасно, когда человек хочет открыть своё дело, стремится реализовать мечту. Не все бизнесмены разбираются в ведении бухгалтерии, налогообложении. А если рассказать предпринимателю про ведение учета ИП понятным языком и доступно, тогда он легко разберется.

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2021 году

Зачем индивидуальным предпринимателям бухгалтерия?

Начиная свой бизнес, не все ИП уделяют пристальное внимание важным «бумажным» вопросам. А правильно вести бухгалтерский учёт необходимо, так как верно выбранный тип налогообложения:

  1. Сэкономит средства, упростит отчётность.
  2.  Позволит избежать применения сомнительных налоговых схем по совету нечистых на руку «помощников».
  3. Поможет не нарушить сдачу отчётов, сроки уплаты налогов, избежать штрафных санкций.

После регистрации своего дела у предпринимателя есть всего 30 дней, чтобы выбрать более выгодную систему налогообложения.

Если он не успеет в отведенный срок, тогда автоматически вести учет ИП придётся в ОСН, а это для начинающего бизнесмена является невыгодным и сложным вариантом бухучета.

Теперь следует разобраться с интересными аббревиатурами.

Учет на ОСН

Расшифровывается аббревиатура просто. ОСН – это Общая Система Налогообложения. Иногда её называют ОСНО. ФНС описывает, как ОРН-Общий Режим Налогообложения.

ОСН режим налогообложения для ИП

Если бизнесмен в отведённое время не оформил иную систему, то автоматически ведение бухгалтерии для ИП станет по системе ОСН.  Иногда  данный режим является единственно возможным. Когда:

  • на созданном предприятии оформлено 130 (с 2021 года) или более работников;
  • доход за период от полугода до календарного года составляет больше 200 млн руб.(с 2021 года) , или 150 млн.руб остаточная стоимость дорогостоящего оборудования.

Предприниматель, выбравший ОСН налогообложение ИП, в обязательном порядке оплачивает положенные взносы и налоги.

Необходимо уплачивать:

  1. НДС.
  2. На имущество.
  3. НДФЛ.
  4. На землю и транспорт.
  5. За сотрудников.
  6. Страховые взносы.

Если у ИП при ОСН нет работников, все налоги он сплачивает исключительно за себя.
Прежде всего бухгалтеру на ОСНО важно знать, что взносы за себя, налог на имущество уплачивается раз в год, за сотрудников – раз в квартал, страховые взносы за сотрудников и НДФЛ– ежемесячно.

Если данный тип ведения бухгалтерии не устраивает, тогда узнаем, как вести учет ИП с упрощенкой. В этом тоже легко разобраться.

Ведение учета ИП на УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП. 7 простых шагов

Упрощенка подразумевает, что раз в год нужно сдать в налоговую лишь одну декларация о доходах ИП. Когда предприниматель имеет наемных работников, то такой документ представляют 30 апреля, и до этого же числа уплачивается годовой налог.

✔️ Ведение бухгалтерского учета ИП по упрощённой системе позволит ему сэкономить. Так как если налог не превышают 6%, то ведение бухучета может осуществляться самостоятельно. Ежеквартально в ФНС вносится авансовый платёж, его учитывают, когда будет осуществляться налоговый учет ИП, рассчитываться сумма годового взноса.

Бизнесмен выбирает желаемый вариант налогообложения, это «Доходы минус расходы» или «Доходы». При первом виде ведение ИП по упрощёнке подразумевает оплату налога 15% или 20%, при втором – 6% либо 8%).

2020 год 2021 год
Доход (руб.) ≤ 150 млн. > 150 млн. ≤ 154,8 млн.           154,8—200 млн > 200 млн
Численность (чел.) ≤ 100 > 100 ≤ 100 101—130 > 130
Налог 6 и 15% (или льготные ставки) ИП слетает с  Упрощенки 6 и 15% (или льготные ставки)    8 и 20%      (или льготные ставки) ИП слетает с Упрощенки

В бухгалтерии обычно быстро разбираются, как вести бухгалтерский учет по упрощёнке «Доходы». Здесь на налогообложение расходы не влияют. А вот если выбран первый вид, тогда нужно будет предоставить бумаги, доказывающие расходы бизнесмена:

  • приходные и расходные ордера;
  • кассовые чеки;
  • платежные поручения;
  • выписки и т.п.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ. Если в бухгалтерии собрали все эти документы, инспекция их приняла, то величина налогообложения будет уменьшена как раз на сумму предоставленных расходов .

При ведении учета необходимо собирать все приходные, расходные документы, т.е. фиксировать затраты и поступления.

Как в 2021 году вести бухгалтерию ИП

Чтобы бизнес приносил хорошую прибыль, своевременно рассчитывать и уплачивать налоги, важно знать, каково ведение учета ИП в настоящее время. Если предприниматель станет решать бухгалтерские проблемы самостоятельно, то ему важно знать всю процедуру её ведения.

Она состоит из 7 шагов:

  1. Во-первых, рассчитываются предполагаемые доходы и расходы. Тогда можно определить примерную величину будущего налога.
  2. Во-вторых, определяемся с налоговым режимом. Помимо общей системы и такой, как ведение ИП по УСН, существуют и частные, это ЕНВД, патентная, ЕСХН
  3. На третьем шаге знакомятся с различными формами отчётности, с тем, как вести бухгалтерию ИП правильно.
  4. В-четвёртых, решают, будет ли вновь создающаяся организация без работников или с привлечением наемных сотрудников. Во втором случае отчетность будет более сложной. Тогда подаются документы не только в ФНС, но и в ФСС, Пенсионный фонд.
  5. На пятом шаге ведение учета ИП переходит в изучение налогового календаря. Здесь должно быть указано, когда сдавать отчетность, платить отчисления. Ведя бухучёт для ИП, важно всё делать своевременно, чтобы избежать штрафных санкций, блокировки счета.
  6. Затем выбираем вид бухгалтерского обслуживания. Если будем вести ИП по упрощенке “доходы” (6%) или Патенте, то можно это делать и самому. При более сложной системе можно воспользоваться услугами аутсорсинга, чтобы вести учет ИП профессионально.
  7. На финальном этапе важно предусмотреть правила хранения документов бумаг, листов отчётности различных договоров, выписок, корреспонденции и т.д.

Обратите внимание: Все документы, которые будут сопровождать ведение учета ИП, следует хранить несколько лет. Так как представители налоговых органов могут прийти проверить такие бумаги.

Когда сдавать отчетность ИП в 2021 году: календарь бухгалтера

Чтобы ведение учёта ИП в наступившем году проходило по всем правилам, важно знать, какие бухгалтерские документы, когда нужно оформить и куда сдать:

  1. В Налоговую инспекцию их представляют до 1 марта или в этот день. РСВ сюда сдаётся после окончания отчётного квартала в течение последующего месяца. Когда будет осуществляться бухучёт для ИП, то нужно составить и справку 6 НДФЛ. Её сдают в Налоговую инспекцию за предыдущий 2020 год не позднее 1 марта 2021 года.
  2. Когда специалист будет вести учет ИП, ему нужно сдать документы и в ПФР. Когда закончится отчетный месяц, то сюда они предоставляются не позднее следующих 15 (пятнадцати) дней. А годовой СЗВ-стаж сдается до 1 марта или в этот день.
  3. Ещё бухгалтерский учёт – это составление ежеквартальных отчетов для предоставления их в Фонд соцстрахования. Если выбрана ИП на УСН на доходы или другая форма налогообложения, сроки всё равно идентичные. После окончания квартала у предпринимателя есть 20 дней следующего месяца, чтобы разобраться с бумагами, сдать их в Фонд социального страхования, а в некоторых случаях – 15 дней.

 Этот срок не зависит, базируется ли налогообложение на УСН «Доходы» или на другой форме. Итак, обязан ли ИП вести бухгалтерский учет, можно дать только положительный ответ. Чтобы облегчить его труд, удобно бухгалтерский учет для ИП, сроки подачи деклараций, проведения платежей объединим в

таблица:

Ведение бухгалтерии для ИП
Сроки проведения платежей и подачи деклараций ИП в 2021 году

Из неё видно, что организация, базирующаяся на УСНО «Доходы», «Доходы и расходы», ОСНО либо ЕХСН должна предоставлять соответствующие документы в указанные сроки.

Плательщики ЕХСН могут освобождаться от НДС, если этого не произошло, тогда необходимо представить документы и по данному налогу.

Вот таким образом ведется современный бухгалтерский учет ИП на УСН и по другим формам налогообложения.

Оцените статью
Добавить комментарий